Mit dem Ziel, die Informationskultur und die Integritätsinfrastruktur von WEELKO zu stärken und die Kommunikationskultur als Präventionsmechanismus gegen Handlungen oder Unterlassungen zu fördern, die Verstöße im Bereich des Unionsrechts, schwerwiegende oder sehr schwerwiegende strafrechtliche oder verwaltungsrechtliche Verstöße sowie arbeitsrechtliche Verstöße im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes darstellen könnten, hat WEELKO eine verantwortliche Person für das Interne Informationssystem des Unternehmens (im Folgenden „Systemverantwortlicher oder RSIIF“) benannt.

Zu diesem Zweck hat WEELKO die Person, die für Operations und Human Resources des Unternehmens verantwortlich ist, als RSIIF benannt.

Informationen über Verstöße in den oben genannten Bereichen können über einen der folgenden Meldekanäle übermittelt werden:

• Per E-Mail an folgende Adresse: canaletic@weelko.com.
• Per Post an die Adresse: Camí de la Garreta, 92 (Pol. Ind. La Valldan), Berga - zu Händen der Person RCP/RSIIF-.
• Durch ein schriftliches Dokument, das der verantwortlichen Person des Systems übergeben wird.

Der Hinweisgeber kann die Informationen durch Beantragung eines persönlichen Treffens mit der verantwortlichen Person des Systems innerhalb einer Frist von maximal sieben Tagen übermitteln. Mündlich übermittelte Informationen im Rahmen eines persönlichen Treffens müssen auf eine der folgenden Arten dokumentiert werden, vorbehaltlich der Zustimmung des Hinweisgebers:

a) Durch eine Aufzeichnung des Gesprächs in einem sicheren, dauerhaften und zugänglichen Format. In diesem Fall wird der Hinweisgeber darauf hingewiesen, dass die Kommunikation aufgezeichnet wird, und über die Verarbeitung seiner Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung oder DSGVO) informiert.

b) Durch eine vollständige und genaue Transkription des Gesprächs, die von der für die Bearbeitung zuständigen Person angefertigt wird. Unbeschadet der Rechte, die dem Hinweisgeber gemäß den Datenschutzbestimmungen zustehen, wird ihm die Möglichkeit gegeben, die Transkription des Gesprächs zu überprüfen, zu korrigieren und durch seine Unterschrift zu akzeptieren.

Das Interne Informationssystem von WEELKO erfüllt die Anforderungen des Artikels 5.2 des Gesetzes 2/2023, nämlich: a). - Es ermöglicht den Personen, auf die das Gesetz 2/2023 Anwendung findet, Informationen über die in Artikel 2 vorgesehenen Verstöße auf verschiedenen Wegen zu übermitteln. b). - Es wird sicher verwaltet, um sicherzustellen, dass die Mitteilungen effektiv innerhalb des Unternehmens bearbeitet werden können, sowie die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und jeder dritten Person, die in der Mitteilung erwähnt wird, sowie der Maßnahmen, die im Rahmen der Bearbeitung und Abwicklung getroffen werden, und der Datenschutz gewährleistet wird, indem der Zugang für un