Wewnętrzny Kanał Etyczny
WEWNĘTRZNY SYSTEM INFORMACYJNY
W zgodzie z Ustawą 2/2023 z dnia 20 lutego, regulującą ochronę osób zgłaszających naruszenia przepisów oraz walkę z korupcją (zwaną dalej „Ustawą 2/2023”), WEELKO BARCELONA SL (zwaną dalej „WEELKO” lub „firmą”) informuje, że posiada Wewnętrzny System Informacyjny, przy czym firma jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
W celu wzmocnienia kultury informacyjnej i infrastruktury integralności WEELKO oraz promowania kultury komunikacji jako mechanizmu zapobiegania działaniom lub zaniechaniom, które mogą stanowić naruszenia w zakresie prawa Unii Europejskiej, poważnych lub bardzo poważnych naruszeń karnych lub administracyjnych, a także naruszeń prawa pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, WEELKO wyznaczyło Osobę Odpowiedzialną za Wewnętrzny System Informacyjny firmy (zwaną dalej „Osobą Odpowiedzialną za System lub RSIIF”).
W tym celu WEELKO mianowało RSIIF osobę odpowiedzialną za Operacje i Zasoby Ludzkie w firmie.
Informacje o naruszeniach dotyczących obszarów wskazanych w poprzednim akapicie można przesyłać za pomocą jednego z następujących kanałów zgłaszania:
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: canaletic@weelko.com.
- Na adres pocztowy: Camí de la Garreta, 92 (Pol. Ind. La Valldan), Berga - do wiadomości osoby RCP/RSIIF.
- Poprzez pisemne zgłoszenie przekazane Osobie Odpowiedzialnej za System.
Zgłaszający może przekazać informacje poprzez wniosek o spotkanie osobiste z Osobą Odpowiedzialną za System w terminie maksymalnie siedmiu dni.
Informacje przekazane ustnie podczas spotkania osobistego muszą zostać udokumentowane w jeden z następujących sposobów, za uprzednią zgodą zgłaszającego:
a) Poprzez nagranie rozmowy w bezpiecznym, trwałym i dostępnym formacie.
W takim przypadku zgłaszający zostanie poinformowany, że rozmowa będzie nagrywana, oraz o przetwarzaniu jego danych zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych lub RODO).
b) Poprzez pełną i dokładną transkrypcję rozmowy sporządzoną przez osobę odpowiedzialną za jej przetwarzanie.
Bez uszczerbku dla praw przysługujących zgodnie z przepisami o ochronie danych, zgłaszający będzie miał możliwość sprawdzenia, poprawienia i zaakceptowania transkrypcji rozmowy poprzez podpis.
Wewnętrzny System Informacyjny WEELKO spełnia wymagania artykułu 5.2 Ustawy 2/2023, to jest
