Canale Etico Interno
SISTEMA INTERNO DI INFORMAZIONE
In conformità con la Legge 2/2023, del 20 febbraio, che regola la protezione delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta contro la corruzione (di seguito, la “Legge 2/2023”), WEELKO BARCELONA SL (di seguito, “WEELKO” o “l’azienda”) dichiara di disporre di un Sistema Interno di Informazione, essendo l’azienda responsabile del trattamento dei dati personali in conformità con quanto disposto dalla legislazione vigente in materia.
Al fine di rafforzare la cultura dell’informazione e le infrastrutture di integrità di WEELKO, e di promuovere la cultura della comunicazione come meccanismo di prevenzione di attività o omissioni che possano costituire violazioni nell’ambito del Diritto dell’Unione Europea, violazioni penali o amministrative gravi o molto gravi, così come violazioni lavorative nell’ambito della sicurezza e salute sul lavoro, WEELKO dispone di una persona Responsabile del Sistema Interno di Informazione dell’azienda (di seguito, “Responsabile del Sistema o RSIIF”).
A tal fine, WEELKO ha nominato come RSIIF la persona responsabile di Operations e Human Resources dell’azienda.
Le informazioni relative a violazioni nei settori indicati nel paragrafo precedente possono essere inviate attraverso uno dei seguenti mezzi del canale di segnalazione:
- Via e-mail al seguente indirizzo: canaletic@weelko.com.
- All’indirizzo postale: Camí de la Garreta, 92 (Pol. Ind. La Valldan), Berga -all’attenzione della persona RCP/RSIIF-.
- Mediante documento consegnato alla persona Responsabile del Sistema.
Il segnalante potrà comunicare le informazioni richiedendo un incontro in presenza con la persona Responsabile del Sistema entro un massimo di sette giorni.
Le informazioni comunicate verbalmente attraverso un incontro in presenza dovranno essere documentate in uno dei seguenti modi, previo consenso della persona segnalante:
a) Attraverso una registrazione della conversazione in un formato sicuro, durevole e accessibile.
In tal caso, la persona segnalante sarà avvisata che la comunicazione sarà registrata e sarà informata del trattamento dei suoi dati in conformità con quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o RGPD).
b) Attraverso una trascrizione completa ed esatta della conversazione realizzata dalla persona responsabile del trattamento.
Fatti salvi i diritti spettanti in base alla normativa sulla protezione dei dati, sarà offerta alla persona segnalante la possibilità di verificare, rettificare e accettare mediante firma la trascrizione della conversazione.
Il Sistema Interno di Informazione di WEELKO soddisfa i requisiti dell’articolo 5.2 della Legge 2/2023, ossia:
a). - Consente alle persone a cui si applica la Legge 2/2023 di comunicare informazioni, attraverso diversi mezzi, sulle violazioni previste nel suo articolo 2.
b). - È gestito in modo sicuro, garantendo che le comunicazioni possano essere trattate efficacemente all’interno dell’azienda
