Met als doel de informatiecultuur en de integriteitsinfrastructuur van WEELKO te versterken, en de communicatiecultuur te bevorderen als preventiemechanisme tegen activiteiten of nalatigheden die inbreuken kunnen vormen in de context van het recht van de Europese Unie, ernstige of zeer ernstige strafrechtelijke of administratieve overtredingen, evenals arbeidsrechtelijke overtredingen op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk, heeft WEELKO een Verantwoordelijke voor het Interne Informatiesysteem van het bedrijf aangesteld (hierna "Verantwoordelijke van het Systeem of RSIIF").

Voor dit doel heeft WEELKO de RSIIF aangesteld als de verantwoordelijke persoon voor Operations en Human Resources van het bedrijf.

Meldingen over inbreuken met betrekking tot de in de vorige alinea genoemde gebieden kunnen worden ingediend via een van de volgende meldingskanalen:

• Per e-mail naar het volgende adres: canaletic@weelko.com.
• Per post naar het adres: Camí de la Garreta, 92 (Pol. Ind. La Valldan), Berga - ter attentie van de persoon RCP/RSIIF-.
• Door middel van een schriftelijke verklaring aan de Verantwoordelijke van het Systeem.

De melder kan de informatie ook mondeling communiceren door een persoonlijke vergadering aan te vragen met de Verantwoordelijke van het Systeem binnen een maximale termijn van zeven dagen. Mondelinge meldingen via een persoonlijke vergadering moeten op een van de volgende manieren worden gedocumenteerd, na toestemming van de melder:

a) Door middel van een opname van het gesprek in een veilig, duurzaam en toegankelijk formaat. In dit geval wordt de melder geïnformeerd dat de communicatie wordt opgenomen en wordt geïnformeerd over de verwerking van zijn gegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG).

b) Door middel van een volledige en exacte transcriptie van het gesprek, opgesteld door de verantwoordelijke persoon. Onverminderd de rechten die de melder heeft volgens de regelgeving inzake gegevensbescherming, wordt de melder de mogelijkheid geboden om de transcriptie van het gesprek te controleren, te corrigeren en te ondertekenen.

Het Interne Informatiesysteem van WEELKO voldoet aan de eisen van artikel 5.2 van Wet 2/2023, namelijk: a). - Het stelt de personen op wie Wet 2/2023 van toepassing is in staat om via verschillende middelen informatie te melden over de inbreuken die in artikel 2 van de wet zijn vermeld. b). - Het wordt op een veilige manier beheerd, waarbij wordt gegarandeerd dat de meldingen effectief binnen het bedrijf kunnen worden behandeld, evenals de vertrouwelijkheid van de identiteit van de melder en van eventuele derden die in de melding worden genoemd, en van de acties die worden ondernomen bij het beheer en de verwerking ervan, evenals gegevensbescherming, waarbij toegang door onbevoegd personeel wordt voorkomen.